Il presente Regolamento Interno (di seguito “Regolamento”) disciplina in maniera organica la vita associativa, l’attività sportiva nel settore esports e le attività commerciali e di sponsorizzazione di Reghium Esports ASD (di seguito “l’Associazione” o “Reghium”), Associazione Sportiva Dilettantistica con sede in Reggio Calabria.
Il Regolamento ha natura attuativa e integrativa rispetto allo Statuto sociale vigente, del quale costituisce strumento applicativo. In nessun caso le disposizioni del presente documento possono derogare, contraddire o sostituire quanto previsto dallo Statuto: in caso di contrasto, prevale sempre lo Statuto.
Per tutto quanto non espressamente disciplinato si rinvia allo Statuto, al Codice del Terzo Settore e alla normativa sportiva dilettantistica vigente (D.Lgs. 36/2021 e successive modifiche, normativa CONI e dei rispettivi enti di promozione sportiva/federazioni di riferimento per il settore esports).
Il Regolamento si applica a tutti i soggetti che, a qualunque titolo, partecipano alla vita dell’Associazione: socie e soci, tesserate e tesserati, atlete e atleti (player), staff tecnico (coach, analyst, manager), collaboratori, volontari, e, per le parti di rispettiva competenza, sponsor, partner commerciali e content creator legati al brand Reghium.
L’adesione all’Associazione, la sottoscrizione del tesseramento o di un contratto/accordo di collaborazione con Reghium comportano l’accettazione integrale e incondizionata del presente Regolamento.
Art. 1.1 – Ambito di applicazione
Il presente Titolo disciplina i rapporti tra l’Associazione e i propri soci, le modalità di tesseramento, i diritti e doveri associativi, e il funzionamento interno degli organi sociali nei limiti non già fissati dallo Statuto.
Art. 1.2 – Modalità di tesseramento e ammissione
La domanda di ammissione a socio o di tesseramento sportivo va presentata per iscritto (anche in formato digitale tramite i canali ufficiali indicati dall’Associazione) e deve contenere:
Il Consiglio Direttivo delibera sull’ammissione entro il termine previsto dallo Statuto. L’eventuale diniego non necessita di motivazione, salvo diversa previsione statutaria.
Art. 1.3 – Quote associative e tesseramento minori
L’ammontare delle quote associative e di tesseramento è stabilito annualmente dal Consiglio Direttivo e comunicato agli interessati prima del rinnovo.
Per i tesserati minorenni, la domanda e ogni comunicazione rilevante (incluse quelle relative a trasferte, streaming e immagine di cui agli articoli successivi) sono sottoscritte dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Art. 1.4 – Diritti dei soci e dei tesserati
Art. 1.5 – Doveri dei soci e dei tesserati
Art. 1.6 – Decadenza, recesso ed esclusione
La qualità di socio/tesserato si perde per recesso volontario, decadenza per mancato rinnovo o pagamento delle quote, oppure esclusione deliberata dal Consiglio Direttivo per gravi violazioni dello Statuto o del presente Regolamento, secondo le procedure e garanzie di contraddittorio previste dallo Statuto stesso.
Art. 1.7 – Tutela dei minori
L’Associazione adotta ogni misura ragionevole per la tutela dei tesserati minorenni, in conformità alle linee guida “Safeguarding” degli enti di promozione sportiva. In particolare:
Art. 2.1 – Struttura dei roster
L’Associazione opera attraverso una pluralità di roster competitivi, ciascuno relativo a un titolo (gioco) specifico.
Ogni roster è identificato da una denominazione interna e da una composizione di player titolari, player di riserva ed eventuale staff tecnico dedicato (coach, analyst, team manager).
La composizione, le variazioni e lo scioglimento di un roster sono deliberati dal Consiglio Direttivo o dal Responsabile dell’Area Esports, se delegato in tal senso, e comunicati formalmente ai player coinvolti.
Art. 2.2 – Selezione e tryout
L’ingresso in un roster avviene tramite selezione (tryout), valutazione di rendimento competitivo pregresso, o trasferimento concordato.
I criteri specifici di selezione per titolo sono stabiliti dallo staff tecnico del roster e comunicati ai candidati prima dell’avvio del processo.
Art. 2.3 – Obblighi del player
Art. 2.4 – Codice di condotta in-game e online
Ogni tesserato, in qualità di rappresentante dell’Associazione, è tenuto a osservare un comportamento corretto durante le partite, gli stream e ogni interazione pubblica online riferibile alla propria attività con Reghium. Sono in particolare vietati:
Lo staff tecnico e il Consiglio Direttivo possono adottare provvedimenti disciplinari (richiamo verbale, richiamo scritto, esclusione temporanea dalle competizioni, risoluzione dell’accordo di tesseramento/collaborazione) in caso di violazione, proporzionati alla gravità della condotta e previa possibilità di chiarimento da parte dell’interessato.
Art. 2.5 – Staff tecnico: coach, analyst, team manager
Lo staff tecnico opera in autonomia gestionale sulle scelte sportive del proprio roster (formazione, strategie, calendario allenamenti), nel rispetto degli indirizzi generali del Consiglio Direttivo e del budget approvato.
Il manager di roster è referente diretto verso l’Associazione per le comunicazioni relative a logistica, trasferte e necessità operative del team.
Lo staff tecnico è tenuto al rispetto del medesimo codice di condotta di cui all’art. 11 e a un dovere di correttezza e riservatezza rinforzato in ragione del ruolo, in particolare riguardo a valutazioni interne su singoli player, trattative di mercato e informazioni economiche relative al roster.
Art. 2.6 – Partecipazione a competizioni esterne e organizzatori terzi
La partecipazione di un roster o di un singolo tesserato a competizioni, tornei o leghe organizzate da soggetti terzi (publisher, organizzatori privati, leghe regionali/nazionali) deve essere autorizzata dal Consiglio Direttivo o dal Responsabile Area Esports, salvo che si tratti di attività già inserita nel calendario approvato. Eventuali premi in denaro o in kind ottenuti rappresentando Reghium sono regolati dall’art. 3.5.
Art. 3.1 – Natura dilettantistica dei rapporti
Tutti i rapporti tra l’Associazione e i propri tesserati si svolgono nel rispetto del carattere dilettantistico dell’attività sportiva, in conformità al D.Lgs. 36/2021 e successive modifiche e alla disciplina fiscale applicabile ai compensi sportivi dilettantistici. Nulla nel presente Regolamento può essere interpretato come costitutivo di un rapporto di lavoro subordinato.
Art. 3.2 – Rimborso spese
L’Associazione può riconoscere il rimborso delle spese documentate sostenute dal tesserato in occasione di trasferte, partecipazione a competizioni o eventi ufficiali (es. trasporto, vitto, alloggio), nei limiti e con le modalità stabilite di volta in volta dal Consiglio Direttivo e nel rispetto dei tetti previsti dalla normativa fiscale vigente.
Il rimborso richiede sempre la presentazione di documentazione giustificativa (biglietti, ricevute, fatture) entro il termine comunicato dall’amministrazione.
Art. 3.3 – Compensi esportivi
Per alcuni ruoli o roster, individuati con apposita delibera del Consiglio Direttivo, l’Associazione può corrispondere compensi riconducibili all’attività sportiva dilettantistica, nel rispetto dei limiti di esenzione e degli adempimenti fiscali e contributivi previsti dalla normativa vigente.
Tali compensi sono oggetto di apposito accordo scritto individuale, che richiama il presente Regolamento e ne specifica importo, periodicità e condizioni.
Resta inteso che la coesistenza, all’interno della stessa Associazione, di tesserati che percepiscono compensi/rimborsi e di tesserati che operano a titolo interamente volontario non costituisce in alcun caso discriminazione, essendo correlata a ruoli, responsabilità e accordi individuali distinti, approvati caso per caso dal Consiglio Direttivo.
Art. 3.4 – Tracciabilità e modalità di pagamento
Ogni compenso o rimborso, qualunque sia l’importo, è corrisposto esclusivamente tramite strumenti di pagamento tracciabili (bonifico bancario, carta, altri strumenti equivalenti), in conformità agli obblighi di tracciabilità dei pagamenti previsti per gli enti sportivi dilettantistici.
Art. 3.5 – Premi e montepremi da competizioni
I premi in denaro o in kind eventualmente vinti da un roster o da un singolo tesserato in competizioni ufficiali alle quali l’Associazione abbia autorizzato la partecipazione (art. 2.6) sono regolati come segue, salvo diverso accordo scritto specifico approvato dal Consiglio Direttivo:
Eventuali premi vinti da un tesserato a titolo individuale, in competizioni alle quali partecipi senza rappresentare ufficialmente Reghium, restano di esclusiva pertinenza del tesserato e non rientrano nell’ambito del presente articolo salvo diverse direttive da contratto.
Art. 4.1 – Diritti di immagine collettiva
Con la sottoscrizione del tesseramento, ogni player e membro dello staff autorizza l’Associazione, a titolo non esclusivo e gratuito salvo diverso accordo scritto, all’utilizzo della propria immagine, nome (anche in-game/nickname) e voce per finalità promozionali, comunicative e commerciali legate all’attività di Reghium (sito web, pagina palmares, social media ufficiali, materiali per sponsor, contenuti fotografici e video relativi a competizioni, allenamenti ed eventi ufficiali).
Tale autorizzazione è limitata al contesto dell’attività svolta per l’Associazione e non si estende a usi commerciali totalmente estranei al rapporto associativo, salvo specifico accordo.
Per i minorenni l’autorizzazione è sottoscritta dal genitore/tutore.
Art. 4.2 – Streaming e content creation personale dei tesserati
Ogni tesserato può svolgere attività personale di streaming e content creation (es. Twitch, YouTube, TikTok, Instagram) a titolo individuale, fermo il rispetto dei principi generali di condotta di cui all’art. 11 e delle seguenti regole specifiche:
Art. 4.3 – Canali ufficiali e content pillars
La gestione dei canali social e del sito ufficiale di Reghium è di competenza dell’ufficio comunicazione, che opera secondo il piano editoriale e i pillar di contenuto approvati dal Consiglio Direttivo.
I tesserati collaborano fornendo materiali, disponibilità e contenuti su richiesta, secondo un calendario condiviso con ragionevole anticipo.
Art. 4.4 – Riservatezza
Tutti i tesserati e collaboratori sono tenuti alla riservatezza su informazioni interne non pubbliche relative a strategie sportive, trattative di mercato, accordi di sponsorizzazione, dati economici e situazioni disciplinari, sia durante il rapporto con l’Associazione che successivamente alla sua cessazione, salvo quanto reso pubblico ufficialmente da Reghium.
Art. 5.1 – Reghium Network
Il presente Titolo disciplina il “Reghium Network”, il programma di affiliazione che riunisce content creator, streamer e creator indipendenti (di seguito “membri del Network”) che operano in collaborazione con l’Associazione, distinguendosi dai player tesserati nei roster competitivi di cui al Titolo II.
L’adesione al Network non costituisce di per sé tesseramento sportivo agonistico, salvo che il membro sia anche tesserato in un roster competitivo, nel qual caso si applicano cumulativamente le disposizioni di entrambi i Titoli.
Art. 5.2 – Tesseramento al Network e livelli di affiliazione
L’adesione al Reghium Network richiede il possesso di un tesseramento Network annualmente attivo, articolato nei livelli Bronze e Silver, secondo i requisiti e i vantaggi stabiliti di volta in volta dal corpo direttivo.
Il rinnovo è condizione necessaria per il mantenimento di tutti i diritti e servizi descritti nel presente Titolo.
Art. 5.3 – Comportamento e interazione all’interno del Network
Ogni membro del Network è tenuto a mantenere un comportamento educato e rispettoso nei confronti di tutti gli altri membri, dello staff e del corpo direttivo. È inoltre tenuto a:
Il mancato rispetto di tali principi è valutato secondo le medesime garanzie procedurali.
Art. 5.4 – Branding e obblighi promozionali
Ogni membro del Network, in quanto affiliato e rappresentante del brand, si impegna a:
Art. 5.5 – Attività online
Ogni membro del Network, in quanto affiliato e rappresentante del brand, si impegna a:
Art. 5.6 – Partecipazione e collaborazione
Ogni membro del Network, in quanto affiliato e rappresentante del brand, si impegna a:
Art. 5.7 – Spirito del Network
Il Reghium Network nasce per creare un ambiente positivo, stimolante e inclusivo tra creator che condividono la passione per il gaming e per il brand Reghium. Ogni membro è incoraggiato a vivere l’esperienza con entusiasmo e a promuovere il supporto reciproco tra i membri della community, nel rispetto dei principi e degli obblighi di cui al presente Titolo.
Art. 5.8 – Provvedimenti relativi al Network
Il mancato rispetto delle disposizioni del presente Titolo può comportare, a discrezione del corpo direttivo, richiami informali, diffide scritte, sospensione temporanea dai vantaggi del Network, fino alla revoca del tesseramento Network, secondo le garanzie procedurali previste dall’art 7 (Procedimento Disciplinare), in quanto applicabili.
Art. 6.1 – Principi generali
L’attività commerciale e di sponsorizzazione svolta dall’Associazione è strumentale e accessoria al perseguimento delle finalità sportive e associative previste dallo Statuto, nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa applicabile agli enti sportivi dilettantistici in materia di attività commerciale e raccolta fondi.
Art. 6.2 – Sponsorizzazioni
Ogni accordo di sponsorizzazione (tecnica, economica o in kind) è negoziato e sottoscritto dal legale rappresentante dell’Associazione o da soggetto munito di apposita delega del Consiglio Direttivo.
Gli accordi di sponsorizzazione devono essere coerenti con i valori dell’Associazione e non possono riguardare settori incompatibili con la natura sportiva e dilettantistica dell’ente (es. gioco d’azzardo non autorizzato, prodotti dannosi per minori, contenuti contrari ai principi di fair play).
I tesserati sono tenuti a esporre/utilizzare il materiale promozionale degli sponsor ufficiali (maglie, banner, overlay di stream) secondo le indicazioni dell’ufficio comunicazione, nei limiti dei regolamenti di torneo applicabili.
Art. 6.3 – Merchandising e brand partner
L’Associazione può sviluppare linee di merchandising ufficiale o collaborare con brand partner esterni (incluse iniziative ecommerce) per la produzione e vendita di prodotti a marchio Reghium.
Tali iniziative sono approvate dal Consiglio Direttivo e gestite nel rispetto della disciplina fiscale relativa alle attività commerciali degli enti del Terzo Settore/ASD, inclusa l’eventuale tenuta di contabilità separata ove richiesto dalla normativa.
Art. 6.4 – Conflitti di interesse
Nessun tesserato, membro dello staff o consigliere può stipulare a titolo personale accordi commerciali che utilizzino il nome, il marchio o gli asset grafici di Reghium senza autorizzazione scritta del Consiglio Direttivo.
Eventuali situazioni di conflitto di interesse (es. un consigliere titolare di un’attività commerciale potenziale sponsor) devono essere dichiarate preventivamente e gestite secondo le procedure previste.
Art. 7.1 – Tipologie di provvedimento
In caso di violazione dello Statuto, del presente Regolamento o dei principi di correttezza sportiva, l’Associazione può adottare, in funzione della gravità e della reiterazione della condotta, i seguenti provvedimenti:
Art. 7.2 – Procedura e garanzie
Salvo i casi di urgenza che richiedano una sospensione cautelare immediata, prima dell’adozione di un provvedimento disciplinare l’interessato viene informato per iscritto degli addebiti e ha diritto di presentare le proprie controdeduzioni, in forma scritta od orale, entro un termine non inferiore a 5 (cinque) giorni.
Il provvedimento finale, motivato, è comunicato per iscritto e può essere impugnato secondo le modalità previste dallo Statuto.
Art. 7.3 – Organo competente
I provvedimenti di cui ai punti 1 e 3 dell’art. 7.1 possono essere adottati direttamente dal team manager o dallo staff competente, con comunicazione al Consiglio Direttivo. I provvedimenti di cui ai punti 2, 4, 5, 6 e 7 sono di competenza esclusiva del Consiglio Direttivo.
Art. 8.1 – Modifiche al Regolamento
Il presente Regolamento può essere modificato con delibera del Consiglio Direttivo. Le modifiche sono comunicate a tutti i tesserati e diventano efficaci dalla data indicata nella delibera, e in ogni caso non prima della loro comunicazione.
Art. 8.2 – Rinvio
Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si fa rinvio allo Statuto sociale, al Codice Civile in materia di associazioni, al Codice del Terzo Settore, al D.Lgs. 36/2021 e alla normativa sportiva e fiscale applicabile, nonché ai regolamenti specifici degli organizzatori di torneo e dei publisher per i titoli in cui l’Associazione compete.
Art. 8.3 – Entrata in vigore
Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di approvazione da parte del Consiglio Direttivo ed è reso disponibile a tutti i tesserati tramite i canali ufficiali dell’Associazione.



